兰州猎头公司:猎头公如何对客户信息进行保密处理?

发布时间:2018-05-16
【摘要】猎头公司跟企业合作的时候,一般都会拿到企业及其严密的一些信息,对于企业来说都是商业机密

猎头公司跟企业合作的时候,一般都会拿到企业及其严密的一些信息,对于企业来说都是商业机密,因此,猎头公司保密性做的如何就是看一家猎头的专业性如何。但是招聘毕竟是一个公开事件,那么猎头公司一般是怎样保密的呢?兰州猎头公司给你讲解一些猎头公司的保密原则:

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首先,关于客户的信息要建立自己的保密系统,建立保密系统程序需要由专业的技术人员建立,并且是正版的程序软件,软件在操作使用的时候必须是加密的,安装加密程序的电脑最好不跟联网或者和其他电脑共享,以免有黑客的侵入,管理程序台账的密码有猎头公司负责人持有,如果要求员工开启的话,必须由负责人书面授权,并且在事后要及时修改密码。这样就能做到将公司的客户信息做到不外露。

其次,再就是公司应该定期培训,向他们阐述对客户信息进行保密的重要性。猎头公司要制定员工守则,对每一个新进的员工要签订保密合同,如果因为其个人原因导致公司客户的信息泄露出去的话要追究其法律责任。公司上下员工不管在任何情况任何场合之下有关客户信息的内容绝不吐露半字。

最后,书面信息最好用隐秘的代号来替代,猎头公司的工作要经过几个流程,每个流程都必然涉及到很多书面的东西,而这些东西如果不加以保密的话是很容易被来公司办事的不相关的人士看到的,所以,书面内容要用代号来代替。

猎头公司一般都是为企业招聘高端人才的,接触到的也是企业中高端人才的信息,因此如果保密工作做不好,肯定会失去客户,严重的可能涉及法律问题。


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